ビジネスフォンから外線に電話したい!外線のかけ方のまとめ

ビジネスフォンから外線に電話したい!外線のかけ方のまとめ

ビジネスフォン・PBXから外線に電話したい。

  • ボタンがありすぎてかけかたがよくわからない
  • かけかたは知ってるけど短縮とかは使ってない
  • 今よりもっと楽に電話をかけたい

ビジネスフォンからの外線のかけかたをまとめてみました。

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毎度おなじみ「0+電話番号」でかける

  1. 受話器を上げる
  2. 0をダイヤル
  3. 受話器から「ツー」という局線トーンが聞こえる
  4. 相手先の電話番号をダイヤル
  5. 受話器から「プルルル」というリングバックトーンが聞こえる
  6. 相手が応答すると通話になります

定番のかけかたですね。

受話器をおいたまま「0+電話番号」でかける

  1. スピーカーボタンを押す
  2. 0をダイヤル
  3. 電話機のスピーカーから「ツー」という局線トーンが聞こえる
  4. 相手先の電話番号をダイヤル
  5. 電話機のスピーカーから「プルルル」というリングバックトーンが聞こえる
  6. 相手が応答したら受話器を上げて通話します

手がふさがっているときに便利なかけ方です。

「外線ボタン+電話番号」でかける

  1. 外線ボタンを押す
  2. 電話機のスピーカーから「ツー」という局線トーンが聞こえる
  3. 相手先の電話番号をダイヤル
  4. 電話機のスピーカーから「プルルル」というリングバックトーンが聞こえる
  5. 相手が応答したら受話器を上げて通話します

直感的でわかりやすいかもしれませんね。

※ビジネスフォンの設定によっては外線ボタンを押しても発信できない場合があります。

「発信ボタン+電話番号」でかける

  1. 発信ボタンを押す
  2. 電話機のスピーカーから「ツー」という局線トーンが聞こえる
  3. 相手先の電話番号をダイヤル
  4. 電話機のスピーカーから「プルルル」というリングバックトーンが聞こえる
  5. 相手が応答したら受話器を上げて通話します

※発信ボタンがある電話機でのみできるかけ方です。

「短縮+メモリ番号」でかける

  1. 短縮ボタンを押す
  2. メモリ番号をダイヤル(例:短縮メモリが015なら「015」とダイヤル)
  3. 電話機のスピーカーから「プルルル」というリングバックトーンが聞こえる
  4. 相手が応答したら受話器を上げて通話します

※短縮での発信はビジネスフォンの種類や設定によって異なります。

「ワンタッチボタン」でかける

  1. 受話器を上げる
  2. ワンタッチボタンを押す
  3. 受話器から「プルルル」というリングバックトーンが聞こえる
  4. 相手が応答すると通話になります

※あらかじめワンタッチボタンに電話番号を登録しておく必要があります。

※ビジネスフォンの設定によってはワンタッチボタンがない場合があります。

「リダイヤルボタン」でかける

  1. 受話器を上げる
  2. リダイヤルボタンを押す
  3. 受話器から「プルルル」というリングバックトーンが聞こえる
  4. 相手が応答すると通話になります

※リダイヤルでの発信はビジネスフォンの種類や設定によって異なります。

「着信履歴/発信履歴」でかける

  1. 受話器を上げる
  2. 着信履歴もしくは発信履歴ボタンを押す
  3. 上下ボタンで履歴を検索する
  4. 決定ボタンで履歴を選択する
  5. 受話器から「プルルル」というリングバックトーンが聞こえる
  6. 相手が応答すると通話になります

※ビジネスフォンによっては着信履歴/発信履歴ボタンがない場合があります。

ISDN回線やIP電話でかけるときは最後に「#」をダイヤルする

ISDN回線やIP回線などのデジタル回線から外線をかけるときは、相手先の電話番号の最後に「#」をダイヤルするとその時点で外線発信を行います。

(例)0発信で最後に「#」をダイヤル

  1. 受話器を上げる
  2. 0をダイヤル
  3. 受話器から「ツー」という局線トーンが聞こえる
  4. 相手先の電話番号をダイヤル
  5. 最後に「#」をダイヤル
  6. 受話器から「プルルル」というリングバックトーンが聞こえる
  7. 相手が応答すると通話になります

電話番号をダイヤルし終わってもなかなか発信しない時は最後に「#」を押してみましょう。

最後に

ビジネスフォンの機種や設定によって外線のかけ方は違ってきますが、上記のいずれかの方法で外線にかけられることと思います。

その中でも定番は「0+電話番号」、これで間違いなし?でしょう。

最後までご覧いただきましてありがとうございます。

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