不在メッセージ表示~内線呼出してきた多機能電話機の液晶画面に不在メッセージを表示~

不在メッセージ表示

内線呼び出ししてきた相手の多機能電話機の液晶画面に、不在メッセージを表示させて対応することができます。

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かけてきた相手の多機能電話機に不在理由を表示

離席時に他の多機能電話機から内線呼び出しされたときに、かけてきた相手の多機能電話機の液晶画面に不在メッセージを表示させます。

メッセージの内容はシステムで固定されていますが、メッセージの内容によっては日付や時刻を入力するものもあります。

この機能は多機能電話機でのみ使用可能となっています。

不在メッセージ表示の動作概要

1.不在メッセージ表示設定の特番をダイヤル

不在メッセージ表示設定の特番をダイヤルします。

不在メッセージを表示したい多機能電話機(内線10)から不在メッセージ表示設定の特番(たとえば8など)をダイヤルします。

2.不在メッセージの種類を選択する

メッセージの種類を上下ボタンで選択します。

設定特番をダイヤルすると、多機能電話機の液晶画面に不在メッセージの種類が表示されます。

多機能電話機の上下ボタンでメッセージの種類を選択します。

3.メッセージに表示させる日付や時刻を入力

メッセージを選択後、メッセージに表示させる日付や時刻を入力します。

メッセージを選択後、メッセージに表示させる日付や時刻を入力します。

4.かけてきた相手の多機能電話機の液晶に不在メッセージが表示される

不在メッセージ表示が設定された多機能電話機に内線着信すると、かけてきた相手の多機能電話機の液晶に不在メッセージが表示されます。

不在メッセージ設定中の多機能電話機(内線10)に他の多機能電話機(内線11)から内線呼出があると、内線11の液晶画面に不在メッセージが表示されます。

最後に

不在メッセージ表示機能は基本的にはあらかじめ登録してあるメッセージを選択する形になります。

選択できるメッセージは10~20程度までありますが、すべての種類を使うことはまずないでしょう。

ビジネスフォン・PBXの機種によってはメッセージ内容を新たに設定できるものもありますが、工事者による事前設定が必要となります。

最後までご覧いただきましてありがとうございます。

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