【内線グループ呼出】内線グループに所属したすべての内線を同時呼出

内線グループ呼出は、複数の内線で組んだグループ内の内線電話機を同時に呼び出す機能です。

内線グループ呼出で複数の内線を同時に呼び出す

内線グループ呼出を利用するためには内線グループの所属させる内線を登録する必要があります。

これはビジネスフォン・PBXの工事会社に設定してもらわなければなりません。

内線グループ呼出は何台でも登録できるというわけではなく、ビジネスフォン・PBXによって上限が決まっています。

上限をはみ出ないように内線グループを分けるようにしましょう。

内線グループは次のようにエリアごとに分けることをおすすめします。

内線グループ呼出で着信している内線は、どれか1台が受話器を上げて応答することで通話になります。

1台でも応答すれば内線グループ呼出の着信は終了します。

1.受話器を上げて内線グループ呼出の特番をダイヤル

たとえば次のように内線グループを組んだとしましょう。

内線グループ01

受話器を上げて内線グループ呼出の特番(たとえば「8」)と内線グループ番号「01」をダイヤルします。

2.　内線グループ内のすべての内線電話機の着信ベルが鳴動

内線グループ呼出を受けると内線グループ01に所属しているすべての内線(内線10～13)の着信ベルが鳴動します。

3.　内線グループ内のどれか1台の電話機が応答すると通話になる

内線グループ01に所属する内線のどれか1台でも応答すると通話状態になります。

内線グループ呼出は特定の内線をピンポイントで呼び出すのではなく、複数の内線を同時に呼び出すというものです。

内線グループ呼出された内線すべてが着信鳴動するので一時的に内線グループ内の通話がすべてふさがってしまうというデメリットもあります。

多機能電話機などではファンクションキーに仮想内線を割り付けることで内線グループ呼出の代用とすることもできるので、どちらかというと次のような内線で使われることが多くなります。

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