ビジネスフォンを移転したい！オフィス引越し時の電話工事の流れ

事務所を移転する時には、当然引越し屋さんを手配して荷物を運ぶ必要がありますよね？

 

しかしビジネスフォンを移転先に移動させるためには、いったい何をどうしたらよいのか？

 

意外と考えられていないケースが多いようです。

 

 

 

まずは電話回線の手配をしましょう

引越しのスケジュールに合わせて、まずは電話回線の手配を行いましょう。

 

通常の一般加入電話（アナログ回線、INS64回線）の移転、開通の場合は、最短でも1～2週間程度の期間を要します。

 

光回線を利用したIP電話（ひかり電話 など）の移転、開通は遅くとも1ヶ月以上前から手配しなければなりません。

 

 

「引越しは完了したが電話回線は間に合わなかった」という事も十分にありえますので、まずは早めに電話回線の手配を行いましょう。

 

 

 

ネット回線ももちろん忘れずに

ひかり電話 などのIP電話の場合は、ネット回線がなければもちろん使えません。

 

遅くとも移転の1ヶ月前、できれば2ヶ月～3ヶ月前から移転の手配をすることをおすすめします。

 

 

 

ビジネスフォン工事業者の手配をしましょう

ビジネスフォン工事業者の手配を行い、引越しに合わせてスケジュールを抑えておきましょう。

 

 

たとえ日程が具体的に確定していなくても、早め早めに声をかけておくことをおすすめします。

 

 

 

一般的なビジネスフォンの移転スケジュール

ここで、ビジネスフォンを移転するときの一般的なスケジュール例を挙げてみましょう。

 

 

 

 

オフィス引っ越しはビジネスフォンを新しくするチャンスでもある

今使っているビジネスフォンを移転するのもいいのですが、実は事務所の引っ越しはビジネスフォンを新しく入れ替える絶好のチャンスだったりもします。

 

 

移転させたのはいいものの、

• ビジネスフォンが全く動かない
• 設定しているデータがすべて消えてしまった

というケースもあるので、古いビジネスフォンというのは実は工事業者も敬遠しがちだったりします。

 

また、

• 人が増えて電話機の台数も増やさなければならない
• 移転先では新しい機能を使いたい（通話録音、音声ガイダンスなど）
• 電話回線の見直しをしてコストを削減したい

といったケースも少なくありません。

 

 

配線工事はビジネスフォンを移転しようが、新設しようが、費用はほとんど変わりません。

 

むしろ新設の場合は、引越し先であらかじめビジネスフォンを設置しておける、というメリットもあります。

 

新しい機能を取り入れて業務を効率化し、電話回線を見直してコストを削減。

 

新しい事務所で新しい電話機を使って、新しい気持ちで仕事を楽しむ。

 

 

 

最後に

当たり前のことですが、企業様によってビジネスフォンの移転スケジュールが異なることは当然です。

 

ただ、どのようなケースでも言えるのは、早め早めに手配することが大切、ということです。

 

たとえ顔なじみの工事業者といえども、引っ越し直前に依頼をかけたところで断られる可能性はかなり高いと思われます。

 

ましてや、電話回線やネット回線に関しては尚更早めに手配をかけておかなければ、どうあがいたところで絶対に間に合いません。

 

逆に引っ越しのスケジュールを回線の開通に合わせなければならないケースもあるくらいです。

 

 

最後までご覧いただきましてありがとうございます。