外線着信時に多機能電話機に割りつけられている応答ボタンを押すことで外線着信に応答します。
着信点滅している応答ボタンを押して応答
外線着信時に多機能電話機についている応答ボタンを押すことで外線着信に応答することができます。
外線着信に応答ボタンで応答する動作例
- 外線着信する
- 多機能電話機の応答ボタンが着信点滅する
- 応答ボタンを押す
- 外線着信に応答する
複数の外線が同時に着信している時の優先順位
- 外線の着信順に従う
- あらかじめ設定された優先順位に従う
外線ごとに応答ボタンで応答できる外線とできない外線を設定
応答ボタンで応答できる外線とできない外線を設定しておくことで、誤って関係のない外線に応答することを防ぐことができます。
応答ボタンの設定例
- ○○-○○○○-1111→応答ボタンで応答できる
- ○○-○○○○-2222→応答ボタンで応答できない
- ○○-○○○○-3333→応答ボタンで応答できる
応答ボタンで応答するメリット、デメリット
応答ボタンで応答するメリット
- とりあえず応答ボタンをおせば外線着信に応答できる
- 応答ボタンのランプ点滅状態で応答するしないの判断が簡単にできる
応答ボタンで応答するデメリット
- 複数の外線ボタンがあるときにどの外線着信に応答するのかわからないときがある
最後に
応答ボタンで外線着信に応答するケースは次の応答方法に比べると少ないかもしれません。
- 外線ボタンを押して外線着信に応答する
- 受話器を上げるだけで外線着信に応答する(オフフック自動応答)
ビジネスフォン・PBXによっては応答ボタンがついていない多機能電話機もあるので応答ボタンを見たことがないかたもいらっしゃるかもしれませんね。
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最後までご覧いただきましてありがとうございます。