- 相手との通話を、別の内線に取り次ぎたい
- でも電話の操作がよくわからない
- わからないので、結局取り次ぎできない
- 取り次ぎできないから、あんまり電話を使いたくない
そんなことになってませんか?
というわけで、ビジネスフォンでの電話の取り次ぎ操作をまとめてみました。
ビジネスフォンのメーカーや機種によって、取り次ぎ方は少し違ってきますが、くじけずにマスターしましょう!
- 【1】通話を保留後、近くの人に口頭で伝えて、保留中のボタンを取ってもらう
- 【2】通話を保留後、内線を呼び出して、保留中のボタンを取ってもらう
- 【3】通話を保留後、内線を呼び出して、用件を伝えてから、通話を取り次ぐ
- 【3】-1. 保留ボタンで保留後、内線を呼び出して、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 【3】-2. 保留ボタンで保留後、内線を呼び出して、用件を伝えてから、転送ボタンを押して、取り次ぐ
- 【3】-3. 保留ボタンで保留後、用件を伝えてから、フラッシュボタンを押して、取り次ぐ
- 【3】-4. 転送ボタンで保留後、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 【3】-5. フックボタンで保留後、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 【3】-6. キャッチボタンで保留後、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 【3】-7. 通話中にいきなり内線番号をダイヤル後、用件を伝えてから、受話器を下ろして取り次ぐ
- 【3】-8. 内線ボタンで保留後、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 【4】通話を保留後、内線を呼び出して、用件を伝えずに、そのまま通話を取り次ぐ
- 【5】ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線を呼び出し、用件を伝えてから、通話を取り次ぐ
- 【6】ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線を呼び出し、相手が応答しないまま、通話を取り次ぐ
- 最後に
【1】通話を保留後、近くの人に口頭で伝えて、保留中のボタンを取ってもらう
【1】-1. 保留ボタンで保留後、近くの人に口頭で伝えて、保留中の外線ボタンを取ってもらう
- 外線と通話中
- 保留ボタンを押す
- 外線ボタンに通話が保留される
- 受話器を下ろす
- 近くの人に口頭で伝える
- 近くの人が、別の電話機から、外線ボタンを押して応答する
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
外線ボタンは自分の電話機は緑点灯、他の電話機は赤点灯です。
(ランプ状態はメーカーの仕様により異なります)
内線100の 保留ボタン を押します。
保留ボタンを押すと、通話していた外線xx-xxxx-1111の外線ボタンに通話が保留されます。
外線ボタンのランプ状態は、自分の内線100は緑点滅、他の内線は赤点滅に変わります。
(ランプ状態はメーカーの仕様により異なります)
内線100の受話器を下ろします。
取り次ぎ先が近くの場合は、口頭で外線を保留している旨を伝えます。
取り次ぎ先の人は、保留点滅中の外線ボタンを押して応答します。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取次が完了します。
【1】-2. 保留ボタンで保留後、近くの人に口頭で伝えて、保留中のパーク保留ボタンを取ってもらう
- 外線と通話中
- 保留ボタンを押す
- パーク保留ボタンに通話が保留される
- 受話器を下ろす
- 近くの人に口頭で伝える
- 近くの人が、別の電話機から、パーク保留ボタンを押して応答する
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100の 保留ボタン を押します。
保留ボタンを押すと、通話していた外線xx-xxxx-1111が、パーク保留ボタンに保留されます。
パーク保留ボタンのランプ状態は、自分の内線100は緑点滅、他の内線は赤点滅に変わります。
(ランプ状態はメーカーの仕様により異なります)
内線100の受話器を下ろします。
取り次ぎ先が近くの場合は、口頭で外線を保留している旨を伝えます。
取り次ぎ先の人は、保留点滅中のパーク保留ボタンを押して応答します。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
保留されていたパーク保留ボタンのランプは消灯します。
【1】-3. パーク保留ボタンで保留後、近くの人に口頭で伝えて、保留中のパーク保留ボタンを取ってもらう
- 外線と通話中
- パーク保留ボタンを押す
- パーク保留ボタンに通話が保留される
- 受話器を下ろす
- 近くの人に口頭で伝える
- 近くの人が、別の電話機から、パーク保留ボタンを押して応答する
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100のパーク保留ボタンを押します。
パーク保留ボタンを押すと、通話していた外線xx-xxxx-1111が、パーク保留ボタンに保留されます。
パーク保留ボタンのランプ状態は、自分の内線100は緑点滅、他の内線は赤点滅に変わります。
(ランプ状態はメーカーの仕様により異なります)
内線100の受話器を下ろします。
取り次ぎ先が近くの場合は、口頭で外線を保留している旨を伝えます。
取り次ぎ先の人は、保留点滅中のパーク保留ボタンを押して応答します。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
保留されていたパーク保留ボタンのランプは消灯します。
【2】通話を保留後、内線を呼び出して、保留中のボタンを取ってもらう
【2】-1. 保留ボタンで保留後、内線を呼び出して、保留中の外線ボタンを取ってもらう
- 外線と通話中
- 保留ボタンを押す
- 外線ボタンに通話が保留される
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 相手が応答したら、保留している外線ボタンを押してもらうよう伝える
- 受話器を下ろす
- 取り次ぎ先の内線が外線ボタンを押して応答する
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100の保留ボタンを押します。
保留ボタンを押すと、通話していた外線xx-xxxx-1111の外線ボタンに通話が保留されます。
外線ボタンのランプ状態は、自分の内線100は緑点滅、他の内線は赤点滅に変わります。
(ランプ状態はメーカーの仕様により異なります)
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
取り次ぎ先の内線【101】が応答したら、保留している外線ボタンを押してもらうよう伝えます。
内線100の受話器を下ろします。
取り次ぎ先の人は、保留点滅中の外線ボタンを押して応答します。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取次が完了します。
【2】-2. 保留ボタンで保留後、内線を呼び出して、保留中のパーク保留ボタンを取ってもらう
- 外線と通話中
- 保留ボタンを押す
- パーク保留ボタンに通話が保留される
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 相手が応答したら、保留しているパーク保留ボタンを押してもらうよう伝える
- 受話器を下ろす
- 取り次ぎ先の内線がパーク保留ボタンを押して応答する
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100の保留ボタンを押します。
保留ボタンを押すと、パーク保留ボタンに通話が保留されます。
パーク保留ボタンのランプ状態は、自分の内線100は緑点滅、他の内線は赤点滅に変わります。
(ランプ状態はメーカーの仕様により異なります)
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
取り次ぎ先の内線【101】が応答したら、保留しているパーク保留ボタンを押してもらうよう伝えます。
内線100の受話器を下ろします。
取り次ぎ先の人は、保留点滅中のパーク保留ボタンを押して応答します。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取次が完了します。
【2】-3. パーク保留ボタンで保留後、内線を呼び出して、保留中のパーク保留ボタンを取ってもらう
- 外線と通話中
- パーク保留ボタンを押す
- パーク保留ボタンに通話が保留される
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 相手が応答したら、保留しているパーク保留ボタンを押してもらうよう伝える
- 受話器を下ろす
- 取り次ぎ先の内線がパーク保留ボタンを押して応答する
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100のパーク保留ボタンを押します。
パーク保留ボタンを押すと、パーク保留ボタンに通話が保留されます。
パーク保留ボタンのランプ状態は、自分の内線100は緑点滅、他の内線は赤点滅に変わります。
(ランプ状態はメーカーの仕様により異なります)
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
取り次ぎ先の内線【101】が応答したら、保留しているパーク保留ボタンを押してもらうよう伝えます。
内線100の受話器を下ろします。
取り次ぎ先の人は、保留点滅中のパーク保留ボタンを押して応答します。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【3】通話を保留後、内線を呼び出して、用件を伝えてから、通話を取り次ぐ
【3】-1. 保留ボタンで保留後、内線を呼び出して、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 外線と通話中
- 保留ボタンを押す
- 通話が保留される(保留されるボタンについては気にしない)
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 取り次ぎ先の内線が応答
- 用件を伝えて受話器を下ろす
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100の保留ボタンを押します。
保留ボタンを押すと、通話が保留されます。
この取り次ぎかたの場合、どのボタンに保留されるかは、気にする必要はありません。
※ただし自己保留(個別保留)は除く。
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
相手の内線が応答すると、内線同士での通話になります。
通話を取り次ぐ旨を伝えて、受話器を下ろします。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【3】-2. 保留ボタンで保留後、内線を呼び出して、用件を伝えてから、転送ボタンを押して、取り次ぐ
- 外線と通話中
- 保留ボタンを押す
- 通話が保留される(保留されるボタンについては気にしない)
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 相手の内線が応答
- 用件を伝えて転送ボタンを押してから受話器を下ろす
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100の保留ボタンを押します。
保留ボタンを押すと、通話が保留されます。
この取り次ぎかたの場合、どのボタンに保留されるかは、気にする必要はありません。
※ただし自己保留(個別保留)は除く。
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
相手の内線が応答すると、内線同士での通話になります。
通話を取り次ぐ旨を伝えて、転送ボタンを押し、受話器を下ろします。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【3】-3. 保留ボタンで保留後、用件を伝えてから、フラッシュボタンを押して、取り次ぐ
- 外線と通話中
- 保留ボタンを押す
- 通話が保留される
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 相手の内線が応答
- 用件を伝えてフラッシュボタンを押す
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100の保留ボタンを押します。
保留ボタンを押すと、通話が保留されます。
この取り次ぎかたの場合、どのボタンに保留されるかは、気にする必要はありません。
※ただし自己保留(個別保留)は除く。
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
相手の内線が応答すると、内線同士での通話になります。
通話を取り次ぐ旨を伝えて、フラッシュボタンを押し、受話器を下ろします。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【3】-4. 転送ボタンで保留後、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 外線と通話中
- 転送ボタンを押す
- 通話が保留される(保留されるボタンについては気にしない)
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 相手の内線が応答
- 用件を伝えて受話器を下ろす
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100の転送ボタンを押します。
転送ボタンを押すと、通話が保留されます。
この取り次ぎかたの場合、どのボタンに保留されるかは、気にする必要はありません。
※ただし自己保留(個別保留)は除く。
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
相手の内線が応答すると、内線同士での通話になります。
通話を取り次ぐ旨を伝えて、受話器を下ろします。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【3】-5. フックボタンで保留後、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 外線と通話中
- フックボタンを押す
- 通話が保留される(保留されるボタンについては気にしない)
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 相手の内線が応答
- 用件を伝えて受話器を下ろす
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100のフックボタンを押します。
フックボタンを押すと、通話が保留されます。
この取り次ぎかたの場合、どのボタンに保留されるかは、気にする必要はありません。
※ただし自己保留(個別保留)は除く。
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
相手の内線が応答すると、内線同士での通話になります。
通話を取り次ぐ旨を伝えて、受話器を下ろします。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【3】-6. キャッチボタンで保留後、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 外線と通話中
- キャッチボタンを押す
- 通話が保留される(保留されるボタンについては気にしない)
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 相手の内線が応答
- 用件を伝えて受話器を下ろす
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100のキャッチボタンを押します。
キャッチボタンを押すと、通話が保留されます。
この取り次ぎかたの場合、どのボタンに保留されるかは、気にする必要はありません。
※ただし自己保留(個別保留)は除く。
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
相手の内線が応答すると、内線同士での通話になります。
通話を取り次ぐ旨を伝えて、受話器を下ろします。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【3】-7. 通話中にいきなり内線番号をダイヤル後、用件を伝えてから、受話器を下ろして取り次ぐ
- 外線と通話中
- そのまま取り次ぎ先の内線番号をダイヤル(外線は自動的に保留される)
- 相手の内線が応答
- 用件を伝えて受話器を下ろす
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
外線通話中にそのまま取り次ぎ先の内線番号をダイヤルします。
内線番号をダイヤルしたと同時に、通話していた外線は自動的に保留されます。
相手の内線が応答すると、内線同士での通話になります。
通話を取り次ぐ旨を伝えて、受話器を下ろします。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【3】-8. 内線ボタンで保留後、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 外線と通話中
- 内線ボタンを押す
- 通話が保留される(保留されるボタンについては気にしない)
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 相手の内線が応答
- 用件を伝えて受話器を下ろす
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100の内線ボタンを押します。
内線ボタンを押すと、通話が保留されます。
この取り次ぎかたの場合、どのボタンに保留されるかは、気にする必要はありません。
※ただし自己保留(個別保留)は除く。
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
相手の内線が応答すると、内線同士での通話になります。
通話を取り次ぐ旨を伝えて、受話器を下ろします。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【4】通話を保留後、内線を呼び出して、用件を伝えずに、そのまま通話を取り次ぐ
【4】-1. 保留ボタンで保留後、内線を呼び出して、用件を伝えずに、転送ボタンを押して取り次ぐ
- 外線と通話中
- 保留ボタンを押す
- 通話が保留される(保留されるボタンについては気にしない)
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 内線呼び出し中に転送ボタンを押して、受話器を下ろす
- 相手内線が着信に応答すれば、外線 と 取り次ぎ先内線 との通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100の保留ボタンを押します。
保留ボタンを押すと、通話が保留されます。
この取り次ぎかたの場合、どのボタンに保留されるかは、気にする必要はありません。
※ただし自己保留(個別保留)は除く。
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
内線呼び出し中(内線101がまだ応答していない状態)に転送ボタンを押して、受話器を下ろします。
外線から取り次ぎ先内線101へ、ダイレクトに呼び出す形になります。(この時、外線の保留音は継続されたままです)
取り次ぎ先内線が着信に応答すると、外線 と 取り次ぎ先 の通話になります。
【4】-2. 保留ボタンで保留後、内線を呼び出して、用件を伝えずに、受話器を下ろして取り次ぐ
- 外線と通話中
- 保留ボタンを押す
- 通話が保留される(保留されるボタンについては気にしない)
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 内線呼び出し中に受話器を下ろす
- 相手内線が応答すれば、外線 と 取り次ぎ先内線 との通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100の保留ボタンを押します。
保留ボタンを押すと、通話が保留されます。
この取り次ぎかたの場合、どのボタンに保留されるかは、気にする必要はありません。
※ただし自己保留(個別保留)は除く。
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
内線呼び出し中(内線101がまだ応答していない状態)に、受話器を下ろします。
外線から取り次ぎ先内線101へ、ダイレクトに呼び出す形になります。
取り次ぎ先内線が着信に応答すると、外線 と 取り次ぎ先 の通話になります。
【4】-3. 転送ボタンで保留後、内線を呼び出して、用件を伝えずに、受話器を下ろして取り次ぐ
- 外線と通話中
- 転送ボタンを押す
- 通話が保留される(保留されるボタンについては気にしない)
- 取り次ぎ先の内線番号をダイヤル
- 内線呼び出し中に受話器を下ろす
- 相手内線が応答すれば、外線 と 取り次ぎ先内線 との通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
内線100の転送ボタンを押します。
転送ボタンを押すと、通話が保留されます。
この取り次ぎかたの場合、どのボタンに保留されるかは、気にする必要はありません。
※ただし自己保留(個別保留)は除く。
取り次ぎ先の内線番号【101】をダイヤルします。
内線呼び出し中(内線101がまだ応答していない状態)に、受話器を下ろします。
外線から取り次ぎ先内線101へ、ダイレクトに呼び出す形になります。
取り次ぎ先内線が着信に応答すると、外線 と 取り次ぎ先 の通話になります。
【5】ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線を呼び出し、用件を伝えてから、通話を取り次ぐ
【5】-1. ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線呼び出し後、用件を伝えてから、転送ボタンを押して、取り次ぐ
- 外線と通話中
- ワンタッチボタンを押す
- 通話が保留されると同時に、取り次ぎ先の内線を呼び出す
- 相手の内線が応答
- 用件を伝えて転送ボタンを押してから受話器を下ろす
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
取り次ぎ先の内線番号【101】が登録されているワンタッチボタンを押します。
ワンタッチボタンが押されると、取り次ぎ先の内線101が呼び出されます。
通話していた外線は、自動的に保留されます。
取り次ぎ先の内線101が着信に応答します。
内線101が着信に応答すると、内線100との内線通話になります。
取り次ぐ旨を伝えてから、内線100(=自分)の転送ボタンを押して、受話器を下ろします。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【5】-2. ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線呼び出し後、用件を伝えてから、フラッシュボタンを押して、取り次ぐ
- 外線と通話中
- ワンタッチボタンを押す
- 通話が保留されると同時に、取り次ぎ先の内線を呼び出す
- 相手の内線が応答
- 用件を伝えてフラッシュボタンを押してから受話器を下ろす
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
取り次ぎ先の内線番号【101】が登録されているワンタッチボタンを押します。
ワンタッチボタンが押されると、取り次ぎ先の内線101が呼び出されます。
通話していた外線は、自動的に保留されます。
取り次ぎ先の内線101が着信に応答します。
内線101が着信に応答すると、内線100との内線通話になります。
取り次ぐ旨を伝えてから、内線100(=自分)のフラッシュボタンを押して、受話器を下ろします。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【5】-3. ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線呼び出し後、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 外線と通話中
- ワンタッチボタンを押す
- 通話が保留されると同時に、取り次ぎ先の内線を呼び出す
- 相手の内線が応答
- 用件を伝えて受話器を下ろす
- 外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
取り次ぎ先の内線番号【101】が登録されているワンタッチボタンを押します。
ワンタッチボタンが押されると、取り次ぎ先の内線101が呼び出されます。
通話していた外線は、自動的に保留されます。
取り次ぎ先の内線101が着信に応答します。
内線101が着信に応答すると、内線100との内線通話になります。
取り次ぐ旨を伝えてから、内線100(=自分)の受話器を下ろします。
保留していた外線と、取り次ぎ先が通話になり、取り次ぎが完了します。
【6】ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線を呼び出し、相手が応答しないまま、通話を取り次ぐ
【6】-1. ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線呼び出し後、相手が応答しないまま、転送ボタンを押して、取り次ぐ
- 外線と通話中
- ワンタッチボタンを押す
- 通話が保留されると同時に、取り次ぎ先の内線を呼び出す
- 取り次ぎ先の内線が応答しないまま、転送ボタンを押してから、受話器を下ろす
- 取り次ぎ先の内線が着信に応答すると、外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
取り次ぎ先の内線番号【101】が登録されているワンタッチボタンを押します。
ワンタッチボタンが押されると、取り次ぎ先の内線101が呼び出されます。
通話していた外線は、自動的に保留されます。
取り次ぎ先の内線を呼び出ししている最中に、転送ボタンを押してから、受話器を下ろします。
取り次ぎ先の内線が着信に応答すると、保留していた外線との通話になり、取り次ぎが完了します。
【6】-2. ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線呼び出し後、相手が応答しないまま、フラッシュボタンを押して、取り次ぐ
- 外線と通話中
- ワンタッチボタンを押す
- 通話が保留されると同時に、取り次ぎ先の内線を呼び出す
- 取り次ぎ先の内線が応答しないまま、フラッシュボタンを押してから、受話器を下ろす
- 取り次ぎ先の内線が着信に応答すると、外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
取り次ぎ先の内線番号【101】が登録されているワンタッチボタンを押します。
ワンタッチボタンが押されると、取り次ぎ先の内線101が呼び出されます。
通話していた外線は、自動的に保留されます。
取り次ぎ先の内線を呼び出ししている最中に、フラッシュボタンを押してから、受話器を下ろします。
取り次ぎ先の内線が着信に応答すると、保留していた外線との通話になり、取り次ぎが完了します。
【6】-3. ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線呼び出し後、相手が応答しないまま、受話器を下ろして、取り次ぐ
- 外線と通話中
- ワンタッチボタンを押す
- 通話が保留されると同時に、取り次ぎ先の内線を呼び出す
- 取り次ぎ先の内線が応答しないまま、受話器を下ろす
- 取り次ぎ先の内線が着信に応答すると、外線 と 取り次ぎ先 が通話になる
自分の内線100が、外線xx-xxxx-1111を通じて外線通話中です。
取り次ぎ先の内線番号【101】が登録されているワンタッチボタンを押します。
ワンタッチボタンが押されると、取り次ぎ先の内線101が呼び出されます。
通話していた外線は、自動的に保留されます。
取り次ぎ先の内線を呼び出ししている最中に、フラッシュボタンを押してから、受話器を下ろします。
取り次ぎ先の内線が着信に応答すると、保留していた外線との通話になり、取り次ぎが完了します。
最後に
通話の取り次ぎがスムーズに行くと、仕事の流れもスムーズになります。
逆に通話の取り次ぎで支障が出ると、クレームの元になることもあります。
操作ミスをして、通話を切ってしまわないように頑張ってください!
最後までご覧いただきましてありがとうございます。