社外の携帯・スマホからビジネスフォンのボイスメールにアクセス！

ビジネスフォン・PBXの外線着信方式のひとつであるDISA機能を利用して、外出先からメールボックスにアクセスすることができます。

外出先から社内のボイスメールにアクセス

外出先から、社内のビジネスフォンのボイスメールにアクセスして、次のような操作が可能です。

外出先から社内のビジネスフォンのボイスメールにアクセスするには、DISA機能が設定された外線に電話をかけて、そこからアクセスすることになります。

きの機能を使うためには、セキュリティ上の安全のため、DISA機能とメールボックスの双方にパスワードを設定しておく必要があります。

次は、社外からボイスメールにアクセスするときの動作について説明しましょう。

1.　DISA機能が設定された外線に外出先から電話をかける

外出先の携帯電話から、社内のビジネスフォン・PBXに収容しているDISA用の外線の電話番号03-xxxx-xxxxに電話をかけます。

外線 03-xxxx-xxxx はDISA機能専用の電話回線として、ビジネスフォンに収容

2.　音声ガイダンスに従ってDISA機能にアクセスするためのパスワードを入力する

DISA機能が設定されている外線に電話をかけると、次のような動作になります。

3.　ボイスメールアクセス用の特番をダイヤルする

パスワードを入力してDISA機能にアクセス後、ボイスメールアクセス用の特番（たとえば8など）をダイヤルします。

4.　アクセスするメールボックス番号とパスワードを入力

5.　音声ガイダンスにしたがってメッセージの再生、消去などの操作を行う

メールボックス（メールボックス番号10）にアクセス後は、音声ガイダンスにしたがって保存されているメッセージの再生や消去などの操作を行うことができます。

この機能の醍醐味は、外出先で空いたちょっとした時間を利用して、社外から社内のビジネスフォン・PBXのボイスメールにアクセスして、録音された内容の確認や消去ができる点にあります。

本来なら会社に戻ってからしかできない作業なので、社外の空いた時間を利用できるということは、社内でほかの作業に集中できる時間が増える、ということにつながります。

よくある使い方としては次のようなものがあります。

場所にとらわれずにボイスメールを活用したい方には、とても重宝する機能といえるでしょう。

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