【内線呼出】ビジネスフォン・PBXの内線番号をダイヤルして呼出

内線呼出はビジネスフォン・PBXに接続された内線電話機から別の内線電話機を呼び出すときに使う機能です。

ビジネスフォン・PBXには必ず(といっても過言ではない)内線電話機が接続される

ビジネスフォン・PBXにはごくまれなケースを除いて必ずといっていいほど内線電話機が接続されます。

ビジネスフォン・PBXに接続する内線電話機には次のような種類があります。

ビジネスフォン・PBXに接続される内線電話機には必ず一意の内線番号が設定されています。

逆に重複した内線番号を設定することはできません。

内線電話機の受話器を上げると「ツー・ツー・ツー」という普通の電話回線とは異なる発信音が聞こえます。

この「ツー・ツー・ツー」という音のことを内線トーンと呼びます。

内線トーンはビジネスフォン・PBXによって異なることがありますが、基本的には「ツー・ツー・ツー」というような断続音のケースが多く見受けられます。

内線呼出は基本的には次のように離れた場所の内線を呼び出すときに使います。

あたりまえのことですが、内線と内線の距離が近い場合には内線呼出を使うことはまずありません。

同じ室内に机が1島か2島程度の環境であれば、内線同士で内線呼出をすることはほとんどないかと思います。

内線呼出をしない環境だとそれぞれの内線電話機に一意の内線番号が割り振られているということを忘れがちになってしまうことがあります。

内線番号の存在を気にしなくなると次のような不都合が生じることがあります。

内線呼出を使うことがなくても誰がどの内線番号を使っているのかは把握しておくことをおすすめします。

あたりまえのことですが、内線呼出をするためには相手の内線番号を知っておく必要があります。

内線呼出をスムーズに行うために次のような資料を内線電話機のそばに用意しておくととても便利です。

内線呼出はビジネスフォン・PBXの数ある使い方の中でも基本中の基本のひとつです。

内線呼出を便利に使うためには最低でも次の2つをしっかりと紐付けしておかないといけません。

あと、当たり前のことですが内線電話機同士の通話には料金はかかりません。

社内にビジネスフォン・PBXの内線電話機はあるけど、内線呼出を使ったことがないという方は一度試しに使ってみてはいかがでしょうか。

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