【音声グループ呼出】多機能電話機のスピーカーから一斉放送できる

音声グループ呼出は、複数の多機能電話機のスピーカーから、音声で呼び出せることができる機能です。

音声グループ呼出の概要

音声グループ呼出を利用するためにはあらかじめ複数の内線電話機で音声呼出のグループを組む必要があります。

例えば次のようなエリアで音声呼出のグループを分けます。

音声グループ呼出のグループ設定は、ビジネスフォン・PBX工事会社によるデータ設定が必要になるので、業者と打合せの上設定してもらうようにしましょう。

音声グループ呼出で呼び出される側の電話機の種類は多機能電話機のみとなります。

次のような電話機では利用できません。

音声グループ呼出は多機能電話機のスピーカーから音声で直接呼びかけることが出来る機能です。

多機能電話機さえ設置されていれば、多機能電話機のスピーカーから周囲に向けて呼びかけることができるので、構内放送設備を利用せずに構内放送のような使い方ができます。

1.　受話器を上げて音声グループ呼出の特番をダイヤル

たとえば次のように音声グループ呼出のグループを組みます。

音声呼出グループ：01

呼出元の内線電話機からは次のような操作をします。

2.　音声呼出グループ内のすべての内線多機能電話機のスピーカーから音声で呼出しされる

音声呼出グループの01に所属するすべての内線多機能電話機のスピーカーから音声による呼出がされる。

3.　音声呼出グループ内のどれか1台の内線多機能電話機が応答特番をダイヤルすると応答・通話になる

音声グループ呼出を受けたグループ内のどれか1台の内線多機能電話機から応答特番(たとえば「9」)をダイヤルすると呼出に応答すると通話状態になります。

音声グループ呼出の応答は早いもの勝ちで、どれか1台でも応答した時点で音声グループ呼出は終了します。

音声グループ呼出は呼び出される側の電話機は多機能電話機に限定されます。

多機能電話機を中心に利用されているのであれば何かの機会にでも一度試してみてはいかがでしょうか。

使い慣れるとなかなか便利です。

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