直通回線の無駄を削減！ビジネスフォン・PBXに収容していない電話回線の3つ改善点

ビジネスフォン・PBXには収容せずに、特定の機器に対して、電話回線を接続しているケースもあります。

このような電話回線は次のように呼称されることがあります。

この直通回線を効率よく使うための事例を挙げていきましょう。

直通回線の利用率は、あまり高くないことが多い

直通回線が使われる機器としては、次のようなものがあります。

実際のところ、これらの端末の利用率は、それほど高くはありません。

FAXに関しては発信・着信ともに必要ですが、それ以外の端末 (銀行端末、POS等) は発信のみの使用となるので、着信は必要ありません。

このように、利用頻度の低い端末に使用されるケースの多い直通回線ですが、一度、見直しされてみてはいかがでしょうか？

上記のような条件があてはまるようでしたら、直通回線を一般内線に置き換える、という方法があります。

一般内線に置き換えれば、ビジネスフォン・PBXに収容している外線を使用できるので、わざわざ個別に直通回線を用意する必要がありません。

一般内線に置き換えて、不要になった直通回線を休止すれば、月々の基本料金分の経費を削減できます。

銀行端末などの直通回線を変更するときは、そのサービスの相手先に変更する旨を通知したり、その端末の設定を一部変更する必要があります。

多くの電話端末では、直通回線をIN/OUTして使用できるようになっています。

ビジネスフォン・PBXに一般内線パッケージが実装されていない、あるいはパッケージの空回路がない場合は、電話端末のIN/OUTを利用して、複数の電話端末で共有するという方法もあります。

IN/OUTを駆使して複数の電話端末で共有できれば、わざわざ個別に直通回線を用意する必要がありません。

不要になった直通回線を休止すれば、月々の基本料金分の経費を削減できます。

銀行端末などの直通回線を変更するときは、そのサービスの相手先に変更する旨を通知したり、その端末の設定を一部変更する必要があります。

次のような端末に関しては、直通回線を使わずに、インターネット経由での通信をするためのLAN接続が主流になってきています。

LAN接続にしてしまえば、直通回線は不要になりますので、それまで払っていた月額基本料金分の経費を削減できます。

これらの端末も日々進化してきているので、端末の更新などの機会があれば、LAN接続に対応した機種を検討されてみてはいかがでしょうか。

FAX以外の直通回線は、実際のところ、それほど利用頻度の高いものではありません。

利用頻度の低い直通回線に、毎月料金を払い続けるのは少しもったいないとは思いませんか？

ビジネスフォン・PBXの更新などの機会に、直通回線も含めた、全体的な電話回線の見直しをしてみてはいかがでしょうか。

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