ビジネスフォン・PBXには保留したときに相手に流す保留音機能が内蔵されています。
この内蔵されている内部保留音をビジネスフォン・PBXの多機能電話機から選択することが可能です。
というわけで、内部保留音の選択について説明しましょう。
電話機から好みの内部保留音を選択
ビジネスフォン・PBXには、あらかじめ複数の種類の保留音が内蔵されています。
通常はビジネスフォン・PBXを設置するときに、工事会社があらかじめ保留音の種類を設定するのですが、内部保留音選択機能があれば、多機能電話機から自由に保留音を選択することが可能なんですね。
最新の機種では、WAV形式の音源にも対応しているものもあり、保留音を追加で登録可能な場合もあります。（ただしビジネスフォン・PBX工事会社による設定が必要）
次は保留音選択の具体的な動作について説明します。
保留音選択の動作概要
多機能電話機のスピーカーボタン（もしくはモニタボタン）を押してから、保留音選択の特番（たとえば8など）をダイヤルします。
保留音選択の特番をダイヤルすると、多機能電話機の液晶画面に保留音のリストが表示されます。
多機能電話機の上下ボタンを押して保留音を選択します。
目的の保留音を選択した状態で、多機能電話機の決定ボタン（もしくはそれに該当するダイヤルボタン）を押下して保留音を選択します。
これで保留音の変更が完了です。
保留音変更後は、試しに内線同士で通話をして、実際に通話を保留して本当に変わったかどうか確認をしましょう。
最後に
ビジネスフォン・PBXの内部保留音は、機種によって用意されている数が異なりますが、最低でも2種類程度は用意されていることが多いです。
新しい機種になると、あらかじめ10種類程度用意されていることもあります。
さらには、独自に作成した保留音をwav形式に変換して、ビジネスフォンに登録できる機種も出てきているので、最初から入っている保留音が気に入らなくても、お気に入りの保留音を相手に聞かせる、といったことも当たり前のようにできたりするんですよね。
もし保留音選択の特番が設定されているのであれば、一度どんな保留音が選べるのか確認してみてはいかがでしょうか。
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