INS64回線を有効利用！コスト削減のための契約見直し2パターン

もしINS64回線をビジネスフォン・PBXで利用しているのであれば、INS64回線の契約内容を見直して、少しでも無駄な出費を減らし、現状を改善していきましょう。

まずは、ビジネスフォン・PBXに収容しているINS64回線の契約内容を確認

ビジネスフォン・PBXに、INS64回線を2本収容しているとします。

INS64回線は、1本の契約で同時2通話が可能です。この例では、2本収容しているので、同時4通話まで可能な状態となっています。

その4通話分のうち、1通話分を、アナログ内線（一般内線）として収容されているFAXで使用するとします。

INS64回線の内訳は以下の通りとします。

この場合、会社代表の電話番号 (1111) と、FAX用の電話番号 (2222) は、単独での契約となっているので、それぞれ2通話ずつの利用になります。

会社代表の電話番号 (1111) は複数の人が利用するので、同時2通話のINS64回線の特性を活かせます。

一方、FAX用の電話番号 (2222) は、1回線用のFAX1台しか利用しないので、1通話分あれば十分です。

同時2通話のINS64回線の特徴を活かせていないので、少しもったいないですね。

こういう使い方をされているケースは、実はよくあります。

このような場合、使用しないFAX番号の片割れを、他の内線電話機から外線発信用として利用します。

しかし、FAXの電話回線で電話をかけると、相手にはFAXの電話番号が通知されます。

相手の人が、通知されたFAXの電話番号に、折り返し電話をかけると、FAXが応答してしまいます。

このように相手の人に迷惑をかけてしまうことになるので、FAXの回線を発信用で使うのはあまりおすすめはできません。

電話回線の使用頻度があまり高くないのであれば、INS64回線を1本に絞り、iナンバーを利用します。

iナンバーというINS64回線専用のサービスを利用すれば、1本のINS64回線に対して、最大3つまで電話番号を持たせることができます。

サービスの月額料金は以下のようになっています。

ビジネスフォン・PBXがこのiナンバー機能に対応していれば、次のような動作が可能です。

相手に通知する電話番号も、xx-xxxx-1111 もしくは xx-xxxx-2222 のどちらでも、電話機ごとに設定することが可能です。

使い勝手がよくなった上、月額料金も次のように下げることもできました。

会社代表の電話番号 (xx-xxxx-1111) の使用頻度が高いので、通話できる本数を増やしたい、というような場合は、代表ダイヤルインを契約するという手もあります。

電話番号 xx-xxxx-1111 と xx-xxxx-2222 の2本分のINS64回線に対して、代表ダイヤルイン契約をすれば、合計4通話分を1つのグループとして扱えます。

今までだったら、xx-xxxx-1111 の電話番号は、最大2通話分までしか利用できなかったのが、最大4通話分まで利用することが可能になります。

例えば次のような割り振りも可能です。

この代表ダイヤルインは、電話回線に対してではなく、電話番号に対して動作するので、どの電話回線がどの電話番号で、といった縛りがありません。

1.　番号 1111 に着信すると、契約回線 1111 の1チャネル目を通って、内線のファンクションキーに着信。応答して通話する。

2.　契約回線 1111 の1チャネル目使用中に、番号 2222 に着信。契約回線1111の2チャネル目を通ってFAXに着信。自動受信する。

3.　契約回線 1111 の1、2チャネル使用中に、番号 1111 に着信。契約回線 2222 の1チャネル目を通って内線のファンクションキーに着信。応答して通話する。

4.　契約回線 1111 の1、2チャネルと、契約回線 2222 の1チャネル目使用中に、番号 1111 に着信。契約回線 2222 の2チャネル目を通って、内線のファンクションキーに着信。応答して通話する。

この代表ダイヤルインを使用すれば、電話回線をより効率的に利用することができるので、電話回線の最大本数を少なくできるというメリットがあります。

デメリットとしては、電話番号1番号ごとに月額料金880円（税抜 800円）が必要となります。